Quartzo

Quartzo

A tecnologia que unifica, armazena e agiliza o acesso a documentos fiscais

O QUARTZO é uma solução completa para a gestão do ciclo de vida dos documentos fiscais eletrônicos (XML) de sua empresa. Cumpre todos os requisitos legais e agiliza o trabalho dos colaboradores. Ele oferece acesso imediato aos documentos fiscais sempre que necessário, como em casos de solicitações ou auditorias, de forma unificada, indexada e segura.

O QUARTZO valida, transmite, processa e armazena automaticamente todos os XMLs, além de efetuar varredura, saneamento e backup de documentos anteriores à sua implantação. Também opera em ambiente Cloud, oferecendo ainda mais benefícios aos clientes.

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Características

Retenção de XML (documento fiscal) dentro da estrutura do banco de dados;


Backup de XML (documento fiscal) no banco de dados em Cloud;

Possibilidade de implantação on site ou em Cloud;


Totalmente integrado com os ERPs do mercado.

Diferenciais
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Automação da entrada de documentos fiscais em seu ERP;


Organização centralizada dos XMLs (documentos fiscais);


Validação do XML (documento fiscal) associado a consulta do SEFAZ e sua armazenagem correta;


Validação dos dados entre XML (documento fiscal) e o recebimento do ERP;


Solução completa do ciclo de vida dos documentos fiscais eletrônicos;


Armazenamento centralizado de documentos fiscais (XML), período legal;


Permite efetuar pesquisa de NFe através de faixas de datas, chave de acesso, nome, entre outros.

CASE: Sonepar Brasil
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Grupo internacional de distribuição de materiais técnicos com atuação no Brasil desde 2001.

A SONEPAR é uma empresa com presença mundial e vem atuando no Brasil, através de 8 empresas. Líder em seu segmento, possui participação em 11 estados, com 38 unidades e 1400 colabores, gerando uma receita de 700 milhões de reais.

DESAFIO

Trabalhando com a distribuição de materiais para construção e de usos técnicos, a agilidade entre o recebimento do fabricante e a entrega ao usuário final deve ser bem orquestrada e rápida.

PRINCIPAL NECESSIDADE

Prover a agilidade necessária entre o recebimento dos materiais e a entrega e total controle do que foi comprado e vendido, necessitando manter as NFs de entrada e saída.

Solução SOTTELLI

Implantação da ferramenta de integração fiscal Quartzo;

Plataforma de armazenamento das NFs recebidas e emitidas;

Integração ao ERP;

Agilidade no processo de vendas e entregas ao controlar em tempo real tudo que está em estoque ou em processo de compra.

A SONEPAR é líder mundial em distribuição de materiais para construção e de usos técnicos. Atua com grande destaque no Brasil desde 2001 através de 8 empresas.

O ponto forte de sua atuação é permitir que os produtos necessários para obras e utilidades técnicas possam ser encontrados num mesmo lugar, facilitando a compra do material necessário para a execução da obra pretendida, evitando atrasos ou desnivelamento do andamento do projeto.

Um ponto crucial para atender os clientes está na agilidade em manter os produtos disponíveis para as vendas aos clientes e também a capacidade de entregas ágeis.

Para atingir esses objetivos é necessária uma ferramenta que auxilie o controle de estoque ao mesmo tempo que pedidos de compras e vendas são efetuados, tudo integrado ao ERP.

Utilizando-se da solução de integração fiscal da SOTTELLI a SONEPAR consegue manter o controle do que foi comprado e recebido, mantendo o controle de estoque atualizado.

As ordens dos clientes também são atendidas com mais rapidez já que a plataforma é completamente integrada aos órgãos fiscais, podendo emitindo as NFs necessárias e também atualizando o controle de estoque e mantendo o controle do que precisa ser solicitado aos fabricantes para manter o estoque e o atendimento.

 

Todas essas transações integram ao ERP automaticamente e geram os indicadores necessários para um melhor acompanhamento das atividades das empresas do grupo, garantindo dessa forma o atendimento aos rigorosos requisitos e mantendo o grupo SONEPAR na liderança de seu segmento.